一、什么是虚拟办公室？

爱义律师事务所（iLawfirm）是基于网络化办公的律师事务所，总部在中国北京。iLawfirm有别于传统的律师事务所，律师可以通过“虚拟办公室”长期在家里或远程办公，通过互联网技术向客户提供快捷、经济的法律服务，而不受地域限制。“律师虚拟办公室”包括：

●自主个人展示平台
● 个人在线电子案卷系统
● 个人在线终身文件柜
● 客户在线视频咨询和文件协同浏览系统
● 电子签章系统
● 在线支付结算系统
● 每月律师案件收入和提款明细
● 电子传真系统

● iLawfirm企业电子邮箱和日志管理
● 前台秘书中英文电话即时呼转服务
● 邮件和信件接收和递交服务
● 法律实习生文件取送服务
● 法律执业在线培训和交流论坛
● 法规数据库查询系统
● 产品化法律服务设计和商业化业务拓展产生充足案源

 

二、iLawfirm为您带来哪些不可替代的价值？

  1. 降低执业成本，提高竞争优势


    2. 现有的律师行业游戏规则是：合伙人聘用年轻律师从事大部分案件工作，客户所付费用的三分之一用于办公成本公摊，三分之一属于合伙人利润，三分之一甚至更少部分留给办案律师本人。传统律所“大合伙，小搭伙”的组织模式已经在：公司化管理，商业化营销，专业化培训，合伙人晋升，团队人稳定性方面遇到了不可克服的机制问题，律师为了获得更高提成比例不断从大中型律所不断向小所转移，甚至自立门户；大中型律所因为中坚人才不断流失，而面临青黄不接，日益没落的命运。

    另一方面，全球金融危机影响和国内法律服务行业同质化竞争日益激烈的情况下，昂贵的办公场所、低效的团队管理、额外的律师助理公摊，让律师客户在当今全面法律意识和需求不断增强的背景下反而不断萎缩。客户（特别是企业客户）不满足于法律服务所或非专业法律咨询机构，希望获得律师专业、经济、快捷服务的需求空前强烈。

    “律师虚拟办公室”省去了钢筋水泥累积的奢华，聚焦客户服务需求，注重积累服务资源和软实力，在确保客户服务成本降到最低的同时，提高律师的行业竞争能力。


  2. 提高服务效率，改善客户体验


    3. 在商业节奏不断加速的今天，“及时”、“快捷”已经成为客户评价律师服务质量的重要指标之一。“虚拟办公室”可以让律师的服务随手可得：无论您是在办公室、家里还是差旅中，都能第一时间通过“电子案卷管理系统”了解到律师的案件进展，并通过“视频咨询和文件协同浏览系统”随时向律师进行文件分析和深度咨询。一台笔记本电脑，一个无线上网卡，律师可以在iLawfirm可以实现律师与顾问客户的无缝对接。

    我们的目标是“让客户感到更轻松（Make Client’s Life Easy）”。


  3. 提高生活质量，提倡绿色办公


“律师虚拟办公室”的目标之一是帮助律师平衡工作和私人生活。您可以坐在家中与客户远程沟通，便捷、经济而环保，节省了每天上下班高峰拥堵在路上的宝贵时间，节省燃油和碳排放，用节省的时间多与家人在一起，这样的绿色生活才让我们活的更轻松，更有意义！

 

三、“虚拟办公室”适合谁使用？

  1. 律师：
    1. 决心跨越奢华写字楼形成的客户资源垄断，用真诚、勤奋和服务赢得和培养自己客户的年轻律师
    2. 需要经常与国际客户沟通和协同工作的涉外律师
    3. 经常在外，很少在办公室，移动办公需求较强的业务律师

  2. 客户：
  1. 业务繁忙，对服务时效性要求较高的客户
  2. 管理规范，需要服务透明化，便于公司内部团队和管理层随时了解情况的客户
  3. 外资企业，在中国开展业务，而法务或高管不再中国本地长期办公的客户
  4. 精打细算，希望充分利用企业预算，获得质优价廉服务的客户